管理辦法
（中國汽車工程學會十屆二次理事會審議通過）
第一章 總則
第一條 為加強中國汽車工程學會（以下簡稱“學會”）組織建設(shè)，強化其在行業(yè)中的橋梁紐帶作用，進一步完善會員制度，更好地為廣大會員提供服務(wù)，特依據(jù)《中國汽車工程學會章程》、《中國科學技術(shù)協(xié)會全國學會組織通則》、《民政部、財政部關(guān)于取消社會團體會費標準備案規(guī)范會費管理的通知》有關(guān)規(guī)定制定本辦法。
第二條 本辦法適用于學會個人會員和團體會員管理。個人會員中高級會員、會士及外籍會員的相關(guān)制度細則將另行補充。
第二章 會員類別與條件
第三條 學會會員分個人及團體兩類。
個人會員分為：學生會員、普通會員、高級會員和會士。
團體會員分為：普通團體會員、理事單位、常務(wù)理事單位、副理事長單位。
第四條 申請加入個人會員須具備下列條件：
（一）承認學會章程；
（二）按規(guī)定繳納會費；
（三）符合下列具體條件：
1.學生會員：汽車相關(guān)專業(yè)在讀學生，包括專科生、本科生和研究生。
2.普通會員：汽車及相關(guān)科學技術(shù)領(lǐng)域從業(yè)人員。
3.高級會員：具有較高學術(shù)水平，在科技工作中做出突出成績，積極參與學會活動并對學會發(fā)展具有顯著貢獻，熱心行業(yè)服務(wù)的行業(yè)專家。
4.會士：會士是個人會員的最高級別和學術(shù)榮譽稱號，表彰在汽車工程領(lǐng)域取得卓越成就并且為汽車行業(yè)做出突出貢獻的專家。
第五條 在學術(shù)上有較高成就，對我國友好并愿與學會保持聯(lián)系、交流和合作的外籍汽車領(lǐng)域科技工作者，符合相應(yīng)要求可申請成為外籍會員。
第六條 申請加入團體會員須具備下列條件：
（一）在中國境內(nèi)合法設(shè)立的獨立法人機構(gòu)及所屬非獨立法人科研開發(fā)、教育機構(gòu)；
（二）在汽車及相關(guān)領(lǐng)域，具有一定數(shù)量科技人員，承認學會章程，愿意參加學會活動并按規(guī)定交納會費，支持學會工作的企事業(yè)單位、學校、政府機構(gòu)和學術(shù)團體。
第七條 下列人員或單位不具備入會資格：
（一）在刑事處分服刑期間者；
（二）有學會認定的違約行為或不良信用記錄者；
（三）有嚴重損害學會利益或?qū)W會聲譽造成重大損害行為者；
（四）經(jīng)學會審查認為不具備入會資格者；
（五）存在違法經(jīng)營行為的單位。
第三章 入會程序
第八條 凡申請入會的人員或單位，可按以下程序辦理注冊手續(xù)：
（一）從學會網(wǎng)站（www.hxtxrc.cn）、官方微信公眾號或受理機構(gòu)在線提交個人會員或團體會員申請，必要時應(yīng)按要求提供相關(guān)的身份證明文件；
（二）由學會秘書處進行審核，批準并通知入會會員交納會費，并按《中國汽車工程學會會員登記號編號規(guī)則》核定“會員登記編號”；
（三）學會秘書處按流程建立會員檔案，在會員系統(tǒng)中錄入有關(guān)信息；
（四）學會秘書處制作和發(fā)放《中國汽車工程學會會員證》。
第九條 學會秘書處和經(jīng)授權(quán)的專業(yè)分會、省級地方學會可受理會員入會申請，申請人可自行選擇在任何一個入會受理機構(gòu)提交入會申請。
第四章 會員權(quán)利和義務(wù)
第十條 個人會員權(quán)利
（一）有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)（學生會員除外）；
（二）優(yōu)先優(yōu)惠參加學會組織的各類學術(shù)會議、課題研究、科普賽事、行業(yè)培訓等；
（三）免費瀏覽知識中心等數(shù)字資源平臺相關(guān)資料；
（四）定期獲得學會提供的資訊服務(wù)；
（五）符合相關(guān)條件，可參與學會人才培養(yǎng)與科技獎勵工作；
（六）免費參加各類會員專屬活動；
（七）對學會工作提出合理化建議。
第十一條 團體會員權(quán)利
（一）優(yōu)先、優(yōu)惠參加學會組織的學術(shù)交流、課題研究、團體標準研制、科普賽事、行業(yè)培訓等；
（二）每年可獲贈相應(yīng)會員類型的個人會員（免會費）名額，同步享受個人會員相關(guān)服務(wù);
（三）符合相關(guān)條件，可參加學會組織人才舉薦以及科技獎勵等工作；
（四）可在學會官網(wǎng)、官微、官方APP等發(fā)布企業(yè)動態(tài)；
（五）可與學會共同組織會員專屬活動。
第十二條 會員義務(wù)
（一）遵守學會章程；
（二）維護學會的合法權(quán)益；
（三）按規(guī)定繳納會費；
（四）協(xié)助學會發(fā)展會員；
（五）執(zhí)行學會決議，完成學會委托的工作，積極參加并宣傳學會舉辦的各項活動；
（六）向?qū)W會反映發(fā)展和產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況，提供有關(guān)信息資料；
（七）個人及團體會員信息變化時應(yīng)及時更新信息。
第五章 會籍管理與退會
第十三條 學會秘書處應(yīng)認真做好以下管理和服務(wù)工作：
（一）建立健全會籍檔案，保持與會員的經(jīng)常性聯(lián)系；
（二）按照會費與服務(wù)對等的原則制訂年度會員服務(wù)手冊，并以適當方式公開公布；
（三）保證會員參加學會活動時的優(yōu)先權(quán)和優(yōu)惠權(quán)，活動舉辦機構(gòu)可以在優(yōu)惠幅度方面有所差異；
（四）積極為會員單位的產(chǎn)、學、研活動提供支持和幫助。
第十四條 會員會籍由學會秘書處統(tǒng)一管理，不受入會受理機構(gòu)的限制，會員可根據(jù)需要，選擇參加學會秘書處和分支機構(gòu)組織的學術(shù)活動。
第十五條 會員不能按規(guī)定時間或數(shù)額交納會費的，學會秘書處有權(quán)減少或終止服務(wù)項目和內(nèi)容，包括但不限于參加學會活動時不享受優(yōu)先權(quán)和優(yōu)惠權(quán)，不擁有被選舉權(quán)等。
第十六條 會員有退會的自由，出現(xiàn)以下情況之一時視為自動退會：
（一）向?qū)W會秘書處書面提交退會申請的；
（二）連續(xù)2年不按規(guī)定交納會費或不參加本學會活動的。
第十七條 會員在出現(xiàn)以下情況之一時，學會秘書處有權(quán)取消其會籍。
（一）從事違反國家法律、法規(guī)活動的；
（二）因違法經(jīng)營等行為受到政府有關(guān)方面查處的；
（三）從事?lián)p害學會聲譽、違反學會宗旨活動的。
第十八條 會員自動退會或被取消會籍當日起停止服務(wù)，已交納會費不予退還。退會會員如要求恢復會員身份需重新辦理入會審批，會齡重新開始計算。
第六章 會費收取與管理
第十九條 會費標準的制定與修改
（一）學會會費標準依據(jù)業(yè)務(wù)范圍、工作成本制定。
（二）會費標準制定和修改的權(quán)利機構(gòu)為會員代表大會。會員代表大會應(yīng)有 2/3 以上會員代表出席，其決議須經(jīng)到會會員代表半數(shù)以上通過無記名投票方式表決通過。
第二十條 會費標準
學生會員20元/年、普通會員200元/年；
普通團體會員1萬元/年、理事單位2萬元/年、常務(wù)理事單位5萬元/年、副理事長單位20萬元/年。其中學校與事業(yè)單位會費減半，政府、社會團體不收會費。
第二十一條 鼓勵會員一次性繳納一屆（5年）會費，也可根據(jù)各自情況選擇按照年度繳納。會費標準發(fā)生變化時，應(yīng)按新的會費標準繳納。
第二十二條 個人會員退休后，可在續(xù)費時提出免交會費申請，經(jīng)審核確認身份后，會費可予以免除。其所享有的會員權(quán)利與義務(wù)和其他會員相同。
第二十三條 團體會員會費繳納時間為每年3月31日前，施行預算管理集中支付的單位，最晚于每年5月31日前繳納會費。上半年批準的新團體會員首次交納會費按年度會費的全額收取，下半年批準的新團體會員首次交納會費按年度會費的50%收取。
第二十四條 如遇法人單位和其所屬機構(gòu)同時成為學會團體會員時，應(yīng)分別交納會費。
第二十五條 團體會員單位一次交納多年會費期間，如遇本單位推薦人員增補為學會理事、常務(wù)理事或副理事長，應(yīng)從次年起按實際任職類型交納會費。
第二十六條 學會收取的會費由秘書處統(tǒng)一管理，建立嚴格的財務(wù)管理制度和審批流程，保證會費合理、有效的使用。學會分支機構(gòu)不得單獨設(shè)立會費標準，不得單獨收取會費。
第二十七條 會費主要用于開展會員活動與會員服務(wù)的專項支出。
第二十八條 學會秘書處每年向常務(wù)理事會或理事會報告年度會費的收支情況，接受會員單位和上級主管單位的監(jiān)督和管理。
第二十九條 分支機構(gòu)會費使用
（一）各分支機構(gòu)吸納發(fā)展的會員，本年度所收繳會費在下一年度使用，按個人會員繳納會費的50%和團體會員繳納會費的15%列支；
（二）分支機構(gòu)支取會費必須用于開展會員活動與會員服務(wù)的專項支出，在年度預算范圍內(nèi)采取實報實銷；
（三）學生會員所繳納會費不進行分配。
第七章 附 則
第三十條 本辦法自中國汽車工程學會十屆二次理事會批準之日起實施。
第三十一條 在本辦法實施過程中，如遇所依據(jù)文件調(diào)整，凡與該文件有沖突的，按調(diào)整后的文件執(zhí)行。
第三十二條 本辦法由中國汽車工程學會秘書處負責解釋。